Empezamos dando clic en archivo, luego opciones, base de datos, ponemos titulo a la aplicación, icono de aplicación, examinar, local/buscar/escribir/K.ICO/enter/seleccionamos el icono/aceptar.
Usar icono SI, mostrar formulario, nombre y menú
Mostrar barra de estado y aceptar.
El primer paso a realizar es Crear/ Formulario en blanco.
Aplicación.
Salir/ siguiente / salir y aceptar (guardar menú)
El segundo paso a realizar es ir Aplicación a formulario.
Libro/ siguiente/ formulario/ libro/ aceptar.
El tercer paso a realizar es vista formulario, vista diseño, operación con formulario y menú principal.
El cuarto paso a realizar es formulario, formulario actual, damos siguiente y finalizar.
REALIZAR UN SOFTWARE PARA CONTROLAR EL REGISTRO DE UNA BIBLIOTECA.
Elaborar 2 Informes y 2 Consultas.
Primero abrimos Microsoft Acces lo guardamos con el nombre de BDBIBLIOTECA y damos clic en crear. Damos clic derecho en tabla 1 luego clic en vista diseño ponemos el nombre de la tabla como TBLUSUARIO, de ahí ponemos los campos que deseamos y damos clic derecho en tblusuario en hoja de datos y llenamos los campos y guardamos.
Para crear los informes damos clic en crear, luego en asistente para informes , paso todo y de ahí paso siguiente y finalizo, pongo en nombre de la tabla algún nombre que deseamos, luego cierro y guardo.
Para crear las consultas doy clic en crear, luego en asistente para consultas, luego doy clic en aceptar,de ahí paso todo y siguiente,luego doy siguiente, luego le pongo un nombre a la consulta el que deseamos y finalizo.
Para realizar la relación entre dos tablas damos clic en herramientas de base de datos, clic en relaciones, de ahí doy doble clic en tblcliente o como tengamos puesto el nombre de nuestras tablas y cierro, arrastro la llave principal de la primera tabla hacia la otra tabla en la parte final y doy clic en crear.
Objetivo: Aprender a realizar informes y consultas en Microsoft Access.
Primero empezamos a identificar que en la parte donde ponemos Cédula se llama Etiqueta y el recuadro que es a lado se llama Objeto/Caja de Texto.
Para empezar en la parte que dice tblcliente,vamos a Crear luego Consultas y damos clic en Asistente para Consultas, de ahí damos clic en Asistente para consulta sencilla y siguiente, luego ponemos como titulo cnscelular.
Luego en cnscelular,vamos a Crear en Informes damos clic en Asistente para Informes. Paso todos los campos de cnsceluylar,de ahí siguiente solo damos clic en primerapellido, luego siguiente doy clic en clitnombre y ponemos Ascendente. De ahí doy siguiente, escogemos como queremos que nos salga (a gusto de cada uno). Damos clic en siguiente, ponemos en titulo infcelular y finalizar.
Para modificar damos clic derecho en infcelular en vista diseño.
Para poner un logotipo doy clic en encabezado del informe, luego clic en logotipo.
Para poner una imagen de fondo me voy a formato, clic en imagen de fondo.
Para cambiar infcelular damos clic derecho en infcelular, luego cambiar nombre, de ahí en infcelular damos clic en vista diseño y cambiamos el titulo, ponemos celular, antes de hacer todo este proceso guardamos.
Para hacer un diseño de consulta damos clic en Tabla cliente, luego crear, de ahí clic en diseño de consulta, doble clic en tblcliente, de ahí se cierra el recuadro, se elige los campos que participaran, ponemos los corchetes en el parámetro que quiero que me salga, luego cierro y pongo cnsnombre y aceptar, de ahí doy clic en cnsnombre y en el recuadro que me sale pongo un nombre que ya tengo guardado para así comprobar que esta hecho el trabajo.
Para crear un informe doy clic en cnsnombre de ahí crear, luego asistente para informes, paso todo y de ahí paso siguiente y finalizo, pongo en nombre de parámetro un nombre, luego cierro y guardo y doy clic derecho en cnsnombre y cambiar nombre y pongo infcelular.
Cierro todo, en crear doy clic en tabla, de ahí clic derecho en tabla 1 vista diseño, pongo nombre a la tabla como por ejemplo tblhabitacion.
En nombre del campo ponemos hbtcodigo y en tipo de datos numero y guardamos.
Para realizar una relación entre 2 tablas, damos clic en herramientas de base de datos, clic en relaciones, luego doble clic en tblcliente y tblrelaciones y cierro, arrastro la llave principal como por ejemplo clitcedula y lo paso al otro recuadro en la parte final y doy clic en crear.
Objetivo: Aprender el manejo del entorno de Access.
Primero para empezar la clase el profesor nos dio a conocer el significado de:
PK: Llave Primaria.
FK: Llave Ajena.
Luego abrimos el Microsoft Access y en la parte que nos sale Nombre del Archivo pusimos bdhotel.
De ahi diferenciamos algunas palabras que se manejan dentro de Microsoft Access como:
Base de Datos: BD
Tabla: tbl
tbl cliente
Campos: clicedula clitcedula
clinombre clitnombre
La palabra Hipervinculo ahí ponemos el correo electrónico.
En Tabla 1 damos clic derecho de ahi clic en Vista Diseño.
Otra forma es dar clic en Ver y de ahi Vista Diseño.
En la parte que nos sale Nombre de la Tabla ponemos tblcliente.
Nombre del Campo ponemos clitcedula.
Tipo de Datos ponemos texto/texto corto.
En la parte que dice descripcion ponemos que lo deseamos, es opcional.
Asi hacemos hasta los campos que uno desee colocar usamos el respectivo Tipo de Datos.
De ahi doy clic en la X que se encuentra en la parte superior y guardar.
Para arreglar algun campo que este mal cierro en la X, en tbl cliente doy clic derecho y de ahi vista diseño, y asi puedo acomodar algun error que este presente, de ahi de haber arreglado cierro como anteriormente lo ise y doy clic en Crar y de en Formulario.
Luego en frmcliente doy clic derecho y Vista Formulario.
Para poner alguna foto doy clic derecho en la parque que tenga el campo de foto y doy clic en insertar objeto.
Para acomodar damos clic derecho en frmcliente y luego Vista Presentacion.
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA UNIDAD ACADÉMICA CIENCIAS EMPRESARIALES ADMINISTRACIÓN DE HOTELERIA Y TURISMO
NORMALIZACION DE BASE DE DATOS
OBJETIVO: Normalizar la información para trabajar con las base de datos
La normalización es el proceso mediante el cual se transforman datos complejos a un conjunto de estructuras de datos más pequeñas, que además de ser más simples y más estables, son más fáciles de mantener. También se puede entender la normalización como una serie de reglas que sirven para ayudar a los diseñadores de bases de datos a desarrollar un esquema que minimice los problemas de lógica. Cada regla está basada en la que le antecede.
La normalización se adoptó porque el viejo estilo de poner todos los datos en un solo lugar, como un archivo o una tabla de la base de datos, era ineficiente y conducía a errores de lógica cuando se trataban de manipular los datos.
Grados de normalización
Existen básicamente tres niveles de normalización:
Primera Forma Normal (1NF),
Segunda Forma Normal (2NF)
Tercera Forma Normal (3NF).
Cada una de estas formas tiene sus propias reglas.
Cuando una base de datos se conforma a un nivel, se considera normalizada a esa forma de normalización. No siempre es una buena idea tener una base de datos conformada en el nivel más alto de normalización, puede llevar a un nivel de complejidad que pudiera ser evitado si estuviera en un nivel más bajo de normalización.
En la tabla siguiente se describe brevemente en que consiste cada una de las reglas, y posteriormente se explican con más detalle.
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COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Objetivo: Combinar correspondencia entre Word y Excel.
Para empezar me voy a Correspondencia, de ahí iniciar combinación de correspondencia, cartas, luego seleccionar destinatarios, de ahí usar lista existente se selecciona el primero y aceptar.
Insertar campo combinado, luego damos clic donde me dice unidad y numero.
Correspondencia.
Finalizar y Combinar
Editar documentos individuales.
Doy clic en todos y aceptar.
Para realizar una Portada, vamos a Etiqueta Insertar, Portada y se escoge el que uno guste.
Para hacer la Introducción vamos a Etiqueta Inicio, Estilo y Titulo 1.
Guardar selección como un nuevo estilo rápido Nombre=Nivel 1.
Para realizar Referencia, vamos a Grupo. de ahi Citas y Bibliográfia, insertar citar, agregar nueva fuente.
Donde dice los apellidos del autor con el año se da clic, editar cita y suprimir autor y titulo.
Para agregar algo en la Bibliográfia damos clic convertir cita en texto estático.
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA UNIDAD ACADÉMICA CIENCIAS EMPRESARIALES ADMINISTRACIÓN DE HOTELERIA Y TURISMO EXCEL ESTADÍSTICO
Objetivo: Aprender a realizar estadísticas en excel.
Empezamos la clase estudiando la forma en que solo me salga los de Ingeniera, el cual me fui ha Datos, luego Filtro y de ahí solo elijo la carrera o apellidos del docente que quiero que me aparezca.
Para saber cuantas personas contestaron las preguntas con la opción siempre aplico la formula =CONTAR.SI(G1:G49;"siempre") y así realizo en todas las opciones.
Para sumar el total de estudiantes que contestaron las preguntas me voy a Formula y luego doy clic en Autosuma o sino aplico la formula =CONTAR(D2:D50)
Para que me salga en todas las filas ya el total contabilizado las respuestas se subraya la primera fila las cantidades y en la parte de abajo en la esquina se arrastra hacia la ultima pregunta y así me saldrán directamente las respuestas con su total.
Para que me salga el gráfico con el total de respuestas de las preguntas formuladas marco siempre-nunca con los datos
hago clic en Etiqueta Insertar, columna, escojo la figura que me guste, de ahí para poner alguna imagen dentro de las filas del gráfico, marco el cono, doy clic derecho de ahí dar formato a serie de datos, relleno y por ultimo relleno con imagen o textura e insertar de ( subimos la imagen que nos guste).
Para poner en un cubo solo la imagen se repetida 2 o mas veces, se da clic derecho, dar formato a serie de datos, luego relleno y por ultimo apilar y ajustar la escala con el numero de veces que uno desee.
