UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA UNIDAD ACADÉMICA CIENCIAS EMPRESARIALES ADMINISTRACIÓN DE HOTELERIA Y TURISMO
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA
Objetivo: Combinar correspondencia entre Word y Excel.
Para empezar me voy a Correspondencia, de ahí iniciar combinación de correspondencia, cartas, luego seleccionar destinatarios, de ahí usar lista existente se selecciona el primero y aceptar.
Insertar campo combinado, luego damos clic donde me dice unidad y numero.
Correspondencia.
Finalizar y Combinar
Editar documentos individuales.
Doy clic en todos y aceptar.
Para realizar una Portada, vamos a Etiqueta Insertar, Portada y se escoge el que uno guste.
Para hacer la Introducción vamos a Etiqueta Inicio, Estilo y Titulo 1.
Guardar selección como un nuevo estilo rápido Nombre=Nivel 1.
Para realizar Referencia, vamos a Grupo. de ahi Citas y Bibliográfia, insertar citar, agregar nueva fuente.
Donde dice los apellidos del autor con el año se da clic, editar cita y suprimir autor y titulo.
Para agregar algo en la Bibliográfia damos clic convertir cita en texto estático.
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA UNIDAD ACADÉMICA CIENCIAS EMPRESARIALES ADMINISTRACIÓN DE HOTELERIA Y TURISMO EXCEL ESTADÍSTICO
Objetivo: Aprender a realizar estadísticas en excel.
Empezamos la clase estudiando la forma en que solo me salga los de Ingeniera, el cual me fui ha Datos, luego Filtro y de ahí solo elijo la carrera o apellidos del docente que quiero que me aparezca.
Para saber cuantas personas contestaron las preguntas con la opción siempre aplico la formula =CONTAR.SI(G1:G49;"siempre") y así realizo en todas las opciones.
Para sumar el total de estudiantes que contestaron las preguntas me voy a Formula y luego doy clic en Autosuma o sino aplico la formula =CONTAR(D2:D50)
Para que me salga en todas las filas ya el total contabilizado las respuestas se subraya la primera fila las cantidades y en la parte de abajo en la esquina se arrastra hacia la ultima pregunta y así me saldrán directamente las respuestas con su total.
Para que me salga el gráfico con el total de respuestas de las preguntas formuladas marco siempre-nunca con los datos
hago clic en Etiqueta Insertar, columna, escojo la figura que me guste, de ahí para poner alguna imagen dentro de las filas del gráfico, marco el cono, doy clic derecho de ahí dar formato a serie de datos, relleno y por ultimo relleno con imagen o textura e insertar de ( subimos la imagen que nos guste).
Para poner en un cubo solo la imagen se repetida 2 o mas veces, se da clic derecho, dar formato a serie de datos, luego relleno y por ultimo apilar y ajustar la escala con el numero de veces que uno desee.
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COMBINACION DE CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL
OBJETIVO: Combinar correspondencias en los word y excel
Esto que parece algo que todos hemos hecho alguna vez en nuestra labor “ofimática” a veces se nos olvida y en otras no hemos tenido la precaución de apuntarnos los pasos a dar.
De entrada presentemos a los implicados, es decir, Word 2007, Excel 2007 y nosotros, los que vamos a hacerlo posible. El objetivo es imprimir cartas comerciales o de felicitación o de información en masa a unas personas que tenemos identificadas con su nombre, apellidos, dirección, empresa, etc…
Lo primero vamos a disponer los datos de estas personas en una tabla de Excel en columnas por tipo de dato:
Una vez hecho esto vamos al programa principal de esta película, Word y comenzamos creando una carta, por ejemplo, que es la que vamos a enviar a estas personas, pero lo haremos desde la opción “Combinar Correspondencia”
Tenemos una hoja en blanco y la rellenamos con los datos que queremos que contenga la carta que vamos a enviar. Y a continuación vamos a combinarla con nuestros datos y para ello seleccionamos la lista:
Buscamos la hoja de Excel que previamente hemos creado
Una vez seleccionada nos mostrara las hojas que contiene y nos pide que seleccionemos la que tiene los datos.
Seguidamente nos informa del contenido de la Hoja por si queremos aplicar algún filtro sobre él.
Ahora ya tenemos el documento y los datos, pasemos a unirlos. Vamos a la opción “Insertar Campo Combinado” y después de ubicar el cursor en el sitio que queramos incluir dicho campo, lo seleccionamos.
Una vez incluidos los campos debería quedar una carta, más o menos, así
Como vemos aparece el nombre del campo pero no su contenido, para que esto ocurra debemos ir ahora a “Vista Previa de Resultados”
Y aquí vemos el resultado. Si clicamos sobre las flechas que vemos arriba de “Buscar destinatario” podremos ver como se modifican los datos según la persona que hemos seleccionado.
Pues bien ya solo queda combinarlos definitivamente. “Finalizar y combinar” que nos da tres opciones.
La primera es la que usaremos y la más útil por si queremos volver a enviar los documentos o guardarlos para archivar, posteriormente los podremos imprimir o enviar.
La segunda es para imprimirlos directamente sin guardar copia.
La tercera para enviarlos por correo sin archivarlos.
Una vez pulsada la opción que queremos nos pide que confirmemos que registros queremos combinar
Como nosotros hemos seleccionado “Todos” y teníamos 2 personas en la tabla, este sería el resultado, dos cartas individuales.
Y con esto tendremos una solución al envío masivo de cartas o, si aplicamos este mismo método, también de etiquetas que explicaremos en otro mini post
FINOL, N. V. (s.f.). NORMALIZACION DE BASE DE DATOS. Obtenido de NORMALIZACION DE BASE DE DATOS: http://www.galeon.com/nevifi/Archivos/Normalizacion.pdf
